Le nostre informazioni obbligatorie

Infor­ma­zioni obbli­ga­to­rie sulla prote­zione dei dati

Introduzione

Orga­nismo responsa­bile
Noi, POS TUNING GmbH, +49 5222 36965–0, info@postuning.de, in qualità di orga­nismo responsa­bile, desi­de­riamo di seguito infor­mare gli utenti sui dati da noi raccolti e sulle moda­lità di trat­ta­mento degli stessi da noi operate.

Responsa­bile della prote­zione dei dati
Per avere chia­ri­menti in mate­ria di prote­zione dei dati, contat­tare il nostro responsa­bile della prote­zione dei dati Thomas Werning,

all’indirizzo:
werning.com GmbH — Diesel­straße 12 — 32791 Lage — teamDatenschutz@werning.com — +49 5232 98047–00

Con queste infor­ma­zioni obbli­ga­to­rie sulla prote­zione dei dati, noi, in quanto orga­nismo responsa­bile, adem­piamo al nostro obbligo di infor­ma­zione ai sensi degli artt. 12–14 del GDPR.

Informazioni sulla raccolta e sul trattamento dei dati

Di seguito sono elen­cate le infor­ma­zioni rela­tiva a quali dati perso­nali (si tratta di tutti i dati che iden­ti­fi­cano o rendono iden­ti­fi­ca­bile l’utente come persona fisica (di seguito “persona inter­es­sata”).

I dati includono per esem­pio:

• Dati anagra­fici del cliente per l’esecu­zi­one del contratto/adempimento del servi­zio, nome, indi­rizzo, indi­rizzo e‑mail, dati in rela­zione all’e­la­bo­ra­zione del paga­mento, corrispon­denza (ad es. corrispon­denza scritta o tramite e‑mail), dati pubbli­ci­tari e di vendita (ad es. per infor­mare l’utente su nuove offerte poten­zi­al­mente inter­es­santi per posta o, se è stato fornito il proprio consenso, anche per e‑mail).
• Dati di contatto quali nome, numero di tele­fono, indi­rizzo e‑mail
• Dati del forni­tore quali nome, numero di tele­fono, indi­rizzo e‑mail
• Dati del candi­dato quali nome, indi­rizzo, indi­rizzo e‑mail, stato civile, appar­te­n­enza reli­giosa

Diritto di proporre reclamo

Qual­ora si ritenga che il trat­ta­mento dei dati perso­nali che violi il rego­la­mento gene­rale sulla prote­zione dei dati, si ha il diritto di presen­tare un reclamo all’­au­to­rità di vigi­lanza della prote­zione dei dati compe­tente per noi, la Landes­be­auf­trag­ten für Daten­schutz und Infor­ma­ti­ons­frei­heit Nord­rhein-West­fa­len, https://www.ldi.nrw.de/, nonché a qual­si­asi altra auto­rità di vigi­lanza per la prote­zione dei dati.

Finalità del trattamento

1.    Dati del cliente/parti interessate

Fina­lità del trat­ta­mento

Trat­ti­amo i dati perso­nali che rice­viamo nell’ambito dell’esecuzione della nostra rela­zione commer­ciale. I dati ci vengono forniti dirett­amente dall’utente, Sia nel caso di richieste di contatto e infor­ma­zioni da parte degli inter­es­sati, sia nel caso di confe­ri­mento o elabo­ra­zione di ordini (v. punto “Infor­ma­zioni sulla raccolta e il trat­ta­mento dei dati”).

Base giuri­dica:

La raccolta e il trat­ta­mento dei dati sono neces­sari per l’esecu­zi­one del cont­ratto e si basano sull’ar­ti­colo 6, para­grafo 1, lettera b) del GDPR. L’uso per la pubbli­cità diretta si basa sull’ar­ti­colo 6, para­grafo 1, lettera f) del GDPR. È nostro inter­esse legit­timo attirare l’attenzione dell’utente su offerte speci­fi­che attra­verso la pubbli­cità diretta. I dati non vengono tras­messi a terzi, a meno che non sia richiesto dalla legge, ad esem­pio nell’am­bito della legis­la­zione fiscale all’uf­fi­cio delle imposte. I dati saranno cancel­lati non appena non saranno più neces­sari ai fini del loro trat­ta­mento o dopo la scadenza dei peri­odi di conser­va­zione previsti dalla legge, come i docu­menti conta­bili rile­vanti ai sensi del diritto fiscale e commer­ciale: 10 anni; lettere commer­ciali: 6 anni; regis­tri su forni­tori, tipo­lo­gie, quan­tità, acqui­si­zione, consegna: 3 anni).

L’utente il diritto di opporsi in qual­si­asi momento all’­uti­lizzo dei propri dati a scopo di pubbli­cità diretta. Inoltre, ha il diritto di richie­dere infor­ma­zioni sui dati che abbiamo memo­riz­zato e, se i dati non sono corretti, di esigerne la corre­zione o, in caso di memo­riz­za­zione non auto­riz­zata dei dati, la loro cancel­la­zione. L’utente ha anche il diritto di presen­tare un reclamo a un’au­to­rità di vigi­lanza (v. punto “Diritto di proporre reclamo”).

2.    Fornitori

Fina­lità del trat­ta­mento

Trat­ti­amo i dati perso­nali che rice­viamo nell’ambito dell’esecuzione della nostra rela­zione commer­ciale. Rice­viamo i dati dirett­amente dall’utente al confe­ri­mento o all’elaborazione dell’ordine (v. Punto “Infor­ma­zioni sulla raccolta e sul trat­ta­mento dei dati”).

Base giuri­dica:

La raccolta e il trat­ta­mento dei dati sono neces­sari per l’esecu­zi­one del cont­ratto e si basano sull’ar­ti­colo 6, para­grafo 1, lettera b) del GDPR. I dati non vengono tras­messi a terzi, a meno che non sia richiesto dalla legge, ad esem­pio nell’am­bito della legis­la­zione fiscale all’uf­fi­cio delle imposte. I dati saranno cancel­lati non appena non saranno più neces­sari ai fini del loro trat­ta­mento o dopo la scadenza dei peri­odi di conser­va­zione previsti dalla legge, come i docu­menti conta­bili rile­vanti ai sensi del diritto fiscale e commer­ciale: 10 anni; lettere commer­ciali: 6 anni; regis­tri su forni­tori, tipo­lo­gie, quan­tità, acqui­si­zione, consegna: 3 anni).

L’utente ha il diritto di richie­dere infor­ma­zioni sui dati che abbiamo memo­riz­zato e, se i dati non sono corretti, di esigerne la corre­zione o, in caso di memo­riz­za­zione non auto­riz­zata dei dati, la loro cancel­la­zione. L’utente ha anche il diritto di presen­tare un reclamo a un’au­to­rità di vigi­lanza (v. punto “Diritto di proporre reclamo”).

3.    Newsletter

Fina­lità del trat­ta­mento

Se si desi­dera rice­vere la news­let­ter offerta sul sito web, è neces­sa­rio un indi­rizzo e‑mail. L’is­cri­zione alla news­let­ter richiede la proce­dura double opt-in. In altre parole, dopo la regis­tra­zione l’utente rice­verà un’e-mail con la quale dovrà confer­mare la sua regis­tra­zione. Questa proce­dura impe­disce a persone non auto­riz­zate di regis­trarsi con l’indirizzo e‑mail dell’utente. Con l’iscrizione alla news­let­ter viene effet­tuata una regis­tra­zione (memo­riz­za­zione dell’orario di iscri­zione e conferma e dell’indirizzo IP). Tramite regis­tra­zione, è possi­bile dimostrare che il processo di iscri­zione è avven­uto in confor­mità con i requi­siti legali.

È possi­bile revo­care in qual­si­asi momento il proprio consenso alla memo­riz­za­zione dell’indirizzo e‑mail (e opzio­nal­mente il nome e cognome ai fini della pubbli­cità diretta) e al rela­tivo utilizzo per l’in­vio della news­let­ter con rela­tiva valu­ta­zione dei risul­tati. Ogni news­let­ter contiene un link per la cancel­la­zione. Al fine di poter dimostrare il consenso fornito in prece­denza nel caso di un indi­rizzo e‑mail non iscritto, è possi­bile che dobbiamo conser­varlo per un massimo di 2 anni prima di cancel­larlo.

Base giuri­dica per l’invio della news­let­ter e rela­tiva valu­ta­zione dei risul­tati: ciò avviene sulla base del consenso fornito dal desti­na­ta­rio ai sensi dell’art. 6 I (a) del GDPR, dell’art. 7 del GDPR insieme all’art. 7, par. 2, n. 3 della Legge fede­rale tede­sca contro la concor­renza sleale o sulla base dell’­au­to­riz­za­zione legale ai sensi dell’art. 7, par. 3 della Legge fede­rale tede­sca contro la concor­renza sleale.
Analog­amente all’ar­ti­colo 6, para­grafo 1, lettera f): Il nostro legit­timo inter­esse per la valu­ta­zione dei risul­tati è quello di rico­no­scere le abitu­dini di lettura dei nostri utenti, grazie alle aper­ture delle news­let­ter, agli orari di aper­tura e ai link clic­cati, in modo da poter creare e tras­met­tere loro conte­nuti utili e basati su loro inter­essi.

La base giuri­dica per la regis­tra­zione è l’ar­ti­colo 6 l (f) del GDPR. Il nostro legit­timo inter­esse deriva dal fatto che stiamo usando un sistema di news­let­ter sicuro e di facile utilizzo, che è utile per l’in­vio e che prot­egge i dati perso­nali degli abbo­nati alla news­let­ter. Ci permette inoltre di dimostrare il consenso fornito.

L’utente ha il diritto di richie­dere infor­ma­zioni sui dati che abbiamo memo­riz­zato e, se i dati non sono corretti, di esigerne la corre­zione o, in caso di memo­riz­za­zione non auto­riz­zata dei dati, la loro cancel­la­zione. L’utente ha anche il diritto di presen­tare un reclamo a un’au­to­rità di vigi­lanza (v. punto “Diritto di proporre reclamo”).

4.    Candidato

Fina­lità del trat­ta­mento

Se ci si candida per un annun­cio di lavoro, racco­gliamo i dati perso­nali come nome, cognome, indi­rizzo, numero di tele­fono, indi­rizzo e‑mail, alle­gati (lettera di presen­ta­zione, CV, certi­fi­cati, foto) e li conser­viamo per la durata del processo di sele­zione.

Invi­ando il modulo, l’utente accetta espres­sa­mente che possiamo racco­gliere, trat­tare e utiliz­zare i dati che fornisce, in parti­co­lare le infor­ma­zioni sensi­bili sulla salute mentale e fisica, l’ori­gine razziale o etnica, le opini­oni poli­ti­che, le convin­zioni reli­giose o filoso­fi­che, l’ap­par­te­n­enza a un sindacato o partito poli­tico o la vita sessuale, ai fini della candi­da­tura.

I dati saranno utiliz­zati esclu­si­v­a­mente dalle persone auto­riz­zate dell’uf­fi­cio del perso­nale o della dire­zione per l’ela­bo­ra­zione nell’am­bito della proce­dura di sele­zione. I dati perso­nali non saranno tras­messi a terzi.

La base giuri­dica è l’ar­ti­colo 6 I (b) del GDPR sul trat­ta­mento delle misure precont­rat­tuali.

A meno che non l’utente non ci fornisca comu­ni­ca­zioni diverse, i dati saranno cancel­lati 6 mesi dopo il comple­ta­mento del processo di candi­da­tura oppure distrutti nel caso di candi­da­ture tramite posta. A causa dei lunghi termini di candi­da­tura e sele­zione dei tiro­cinanti, in Germa­nia i loro dati vengono conser­vati per un massimo di 18 mesi.

Qual­ora vengano soddis­fatti i requi­siti legali, l’utente ha diritto ai seguenti diritti: Diritto all’in­for­ma­zione sui dati memo­riz­zati da noi; alla retti­fica, alla cancel­la­zione, alla limi­ta­zione del trat­ta­mento dei dati o all’opposizione al trat­ta­mento nonché alla porta­bi­lità dei dati. Inoltre, natur­al­mente, l’utente ha la possi­bi­lità in qual­si­asi momento di disporre la cancel­la­zione o la distru­zi­one di tutti i docu­menti di candi­da­tura invi­an­doci una e‑mail all’indirizzo e‑mail: karriere@postuning.de.

Diritti delle persone interessate

Ai sensi dell’ar­ti­colo 15 del GDPR, l’utente ha il diritto di otte­nere infor­ma­zioni sui dati che sono stati regis­trati, compresi even­tuali desti­na­tari e il peri­odo di conser­va­zione previsto. Qual­ora vengano trat­tati dati perso­nali inesatti, l’articolo 16 del GDPR confe­risce all’utente il diritto di retti­fica. Se i requi­siti legali sono soddis­fatti, è possi­bile richie­dere la cancel­la­zione o la limi­ta­zione del trat­ta­mento e opporsi al trat­ta­mento (arti­coli 17, 18 e 21 del GDPR).

Laddove l’utente desi­deri la cancel­la­zione dei dati ma noi fossimo ancora obbli­gati per legge alla loro conser­va­zione, l’accesso ai dati dell’utente sarà limi­tato (bloc­cato). Lo stesso si applica in caso di oppo­si­zione dell’utente. L’utente può avva­lersi del suo diritto alla porta­bi­lità dei dati laddove siano dispo­ni­bili le possi­bi­lità tecni­che neces­s­a­rie presso il desti­na­ta­rio e da noi.

Il nostro responsa­bile della prote­zione dei dati, in qualità di persona di rife­ri­mento per i diritti delle persone inter­es­sate, è a dispo­si­zione all’indirizzo teamDatenschutz@werning.com.

Attualità e modifica delle presenti informazioni obbligatorie

Ci riser­viamo il diritto di modi­fi­care in qual­si­asi momento il conten­uto delle infor­ma­zioni obbli­ga­to­rie. Ciò può gene­ral­mente veri­fi­carsi in caso di sviluppo ulte­riore o di adegu­a­mento legis­la­tivo. Per le infor­ma­zioni obbli­ga­to­rie più recenti, consul­t­are il nostro sito web attra­verso un link (conten­uto nell’e‑mail, nelle offerte, nelle conferme d’ordine, nelle fatture, ecc.).

Infor­ma­tiva aggior­nata al: 30/12/2019

Per ulte­riori infor­ma­zioni sul trat­ta­mento dei dati perso­nali, consul­t­are la sezione dedi­cata alla privacy sul sito web